Η πρώτη αρχή για αποτελεσματική διαχείριση κρίσεων είναι η προετοιμασία. Οι οργανισμοί θα πρέπει να επενδύουν χρόνο και πόρους στον προληπτικό σχεδιασμό για τον εντοπισμό πιθανών κινδύνων και την ανάπτυξη στρατηγικών αντιμετώπισης. Αυτό περιλαμβάνει τη διενέργεια εκτιμήσεων κινδύνου, το σχεδιασμό σε